Cómo obtener el Certificado Digital para hacer tus trámites online
Autoría: Belén Alba Hernáiz
Solicitar una beca, presentar la declaración de la renta, descargar un informe de vida laboral o realizar un trámite con la Seguridad Social ya no exige hacer cola en una oficina. Cada vez son más las gestiones que pueden resolverse desde casa en apenas unos minutos. El requisito para acceder a la mayoría de ellas es disponer de un Certificado Digital.
Aun así, muchas personas siguen posponiendo este trámite porque creen que es complicado o porque no saben por dónde empezar. La realidad es bastante distinta: obtener un Certificado Digital es gratuito y, siguiendo unos pasos muy concretos, puede completarse sin dificultad.
Te explicamos cómo conseguirlo en 5 sencillos pasos, qué necesitas antes de empezar y por qué puede convertirse en una de las herramientas más útiles para relacionarte con las administraciones públicas.
¿Qué es el Certificado Digital y para qué sirve?
El Certificado Digital es un sistema de identificación electrónica que acredita tu identidad cuando realizas gestiones por Internet. Funciona como una especie de documento de identidad digital que permite firmar documentos y acceder de forma segura a los servicios de distintas administraciones.
Contar con él evita desplazamientos y reduce considerablemente los tiempos de espera. Gracias a este certificado puedes realizar trámites con organismos como:
- Hacienda
- Seguridad Social
- SEPE
- Comunidades autónomas
- Ayuntamientos
- Universidades
- Organismos que gestionan ayudas y becas
En muchos casos, un trámite que antes obligaba a pedir cita presencial puede resolverse en pocos minutos desde un ordenador o un teléfono móvil.
Cómo solicitar el Certificado Digital en cinco pasos
El procedimiento es sencillo, aunque conviene seguir el orden establecido para evitar incidencias durante la descarga.
1. Solicita el certificado a través de la FNMT
El primer paso consiste en acceder a la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) o utilizar su aplicación oficial.
Dentro del apartado correspondiente podrás iniciar la solicitud introduciendo los datos que se te piden para generar el proceso.
Es importante hacerlo desde un dispositivo al que puedas volver más adelante, ya que la descarga del certificado deberá realizarse desde el mismo navegador o dispositivo utilizado durante la solicitud.
2. Introduce tus datos personales
Durante la solicitud tendrás que facilitar:
- Nombre y apellidos
- Documento de identidad (DNI o NIE)
- Correo electrónico
A esa dirección recibirás un código de solicitud. Conviene conservarlo, ya que será imprescindible para acreditar tu identidad en el siguiente paso.
3. Acredita tu identidad en una oficina autorizada
Aunque buena parte del proceso es online, la Administración necesita verificar que quien solicita el certificado es realmente quien dice ser.
Para ello puedes acudir, normalmente con cita previa, a una oficina de registro autorizada, como una delegación de Hacienda o de la Seguridad Social. También tienes la opción de hacerlo por vídeo identificación, aunque esto tiene un coste de 2,99 euros.
Solo necesitarás presentar:
- Tu DNI o NIE
- El código recibido durante la solicitud
La validación suele realizarse en pocos minutos.
4. Descarga el Certificado Digital
Una vez confirmada tu identidad, ya podrás descargar el certificado. Este paso tiene una particularidad que muchas personas desconocen: debes hacerlo desde el mismo navegador y el mismo dispositivo utilizados cuando realizaste la solicitud inicial.
Si cambias de ordenador o utilizas otro navegador, el proceso puede fallar y obligarte a comenzar de nuevo.
5. Haz una copia de seguridad
Es uno de los pasos que más se olvidan y, probablemente, el más recomendable: exportar el Certificado Digital junto con su clave privada permite recuperarlo fácilmente si cambias de ordenador, formateas el equipo o necesitas instalarlo en otro dispositivo.
Guardar esa copia en un lugar seguro puede evitar repetir todo el procedimiento en el futuro.
PREGUNTAS FRECUENTES
Una vez instalado, el número de gestiones disponibles es muy amplio. Entre las más habituales se encuentran:
- Presentar la declaración de la renta.
- Consultar datos en Hacienda.
- Descargar la vida laboral.
- Solicitar prestaciones.
- Gestionar ayudas públicas.
- Acceder a servicios de la Seguridad Social.
- Realizar trámites con la comunidad autónoma.
- Presentar solicitudes en ayuntamientos.
- Firmar documentación electrónicamente.
- Consultar expedientes administrativos.
Con el avance de la administración electrónica, cada año aumenta el número de servicios disponibles mediante identificación digital.
La solicitud inicial apenas lleva unos minutos. El tiempo total dependerá de la disponibilidad de cita para acreditar la identidad, aunque la descarga suele estar disponible poco después de la validación.
Sí. La expedición del Certificado Digital para personas físicas emitido por la FNMT no tiene coste. Cualquier ciudadano puede solicitarlo sin pagar tasas por la emisión del certificado.
En la mayoría de oficinas autorizadas sí. Conviene comprobarlo antes de acudir para evitar desplazamientos innecesarios.
Sí, aunque conviene distinguir dos momentos del proceso. La solicitud puede iniciarse desde la aplicación oficial de la FNMT. Dependiendo del método de identificación utilizado, algunos usuarios pueden completar todo el procedimiento desde el teléfono, mientras que otros necesitarán acudir presencialmente a una oficina para acreditar su identidad.
Si has realizado una copia de seguridad podrás instalar el certificado fácilmente en el nuevo equipo. Si no la hiciste, es posible que tengas que iniciar nuevamente el proceso.
Sí. Siempre que hayas exportado correctamente el certificado con su clave privada podrás instalarlo en distintos equipos de forma segura.
Sí. Tiene un periodo de validez determinado, por lo que conviene revisar su fecha de expiración y renovarlo antes de que caduque.
Sí. Es uno de los sistemas de identificación electrónica más utilizados para relacionarse con las administraciones públicas. Aun así, es recomendable proteger la copia de seguridad y no compartirla con terceros.
Aplazar la obtención del Certificado Digital suele responder más al desconocimiento que a la dificultad del proceso. Una vez instalado, evita desplazamientos innecesarios y facilita el acceso a decenas de servicios públicos durante años. Si estás buscando empleo, gestionas prestaciones, solicitas ayudas o simplemente quieres relacionarte con la Administración de forma más cómoda, dedicar unos minutos a obtenerlo puede marcar una diferencia importante en tu día a día.
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