Actualiza tu documentación: pasos clave antes de buscar empleo
Iniciar la búsqueda de trabajo es un momento emocionante, pero también requiere organización y previsión. Uno de los primeros pasos —y quizás de los más importantes— es asegurarte de que toda tu documentación esté actualizada y en regla. Esto no solo agilizará tu incorporación cuando consigas un empleo, sino que también transmitirá una imagen profesional y preparada.
Te explicamos qué documentos básicos necesitas antes de empezar a trabajar en España, cómo solicitarlos y qué trámites adicionales pueden ahorrarte tiempo y quebraderos de cabeza.
1. Número de la Seguridad Social (NSS)
El Número de la Seguridad Social es imprescindible para poder trabajar legalmente en España. Este identificador personal te permite cotizar, acceder a prestaciones y registrar tu vida laboral.
¿Quién lo necesita?
- Si es tu primer empleo en España y nunca has trabajado aquí, deberás solicitarlo.
- Si ya has trabajado antes, ya lo tendrás asignado, pero conviene tenerlo localizado.
¿Cómo solicitarlo?
Puedes pedirlo presencialmente en una oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social o telemáticamente a través de su sede electrónica. Recuerda que para acudir presencialmente normalmente es necesario solicitar cita previa.
Solicita tu Número de la Seguridad Social aquí
2. Cuenta bancaria en España
Para recibir tu salario, necesitarás una cuenta bancaria activa y operativa en una entidad española.
Recomendaciones:
- Elige un banco que no te cobre comisiones por mantenimiento.
- Pregunta si ofrecen ventajas para personas desempleadas o recién incorporadas al mercado laboral.
- Comprueba que la cuenta está habilitada para recibir transferencias y que tienes a mano el IBAN.
Tener esta cuenta lista desde el inicio evitará retrasos en el pago de tu primer sueldo.
3. Documento de identidad en vigor (DNI o NIE)
Tener tu documento de identidad vigente es esencial.
- DNI: Si eres ciudadano español, verifica la fecha de caducidad y renueva con antelación para evitar problemas.
- NIE: Si eres persona extranjera, asegúrate de que tu Número de Identificación de Extranjero esté en vigor y que tu permiso de trabajo sea válido.
Si necesitas renovarlos, solicita cita previa en la comisaría de Policía o el organismo correspondiente.
4. Consulta tu vida laboral
Aunque no es obligatorio para empezar a buscar trabajo, tener a mano el informe de tu Vida Laboral te puede resultar muy útil.
Este documento oficial emitido por la Seguridad Social recoge todos los periodos en los que has trabajado en España, las empresas en las que has estado, el tipo de contrato y el tiempo cotizado.
¿Cómo obtenerlo?
Puedes solicitarlo fácilmente a través del portal Import@ss de la Seguridad Social, tanto con certificado digital, como con Cl@ve o mediante SMS.
Trámites digitales que te facilitan la vida
Si quieres ahorrar tiempo y evitar desplazamientos innecesarios, tener tu Cl@ve Permanente o un Certificado Digital te permitirá hacer la mayoría de gestiones desde casa.
Cl@ve Permanente
Es un sistema de identificación electrónica que te permite acceder a trámites online de múltiples organismos públicos.
Certificado Digital
Es un archivo electrónico que te identifica oficialmente en internet y te permite firmar documentos digitalmente.
Solicita tu Certificado Digital aquí
Consejos para no perder tiempo en el proceso
- Planifica: Haz una lista con la documentación que tienes y la que te falta.
- Haz copias: Guarda versiones digitales y físicas de todos tus documentos importantes.
- Sé proactiva: No esperes a tener una oferta de trabajo para poner tus papeles en orden.
Acción contra el Hambre te acompaña en el camino
A través de nuestros programas de empleo como Vives Emplea Saludable, en Acción contra el Hambre te guiamos paso a paso en todo este proceso. No solo te ayudamos a identificar y tramitar la documentación necesaria, sino que también te apoyamos en la búsqueda activa de empleo, preparación de entrevistas y mejora de competencias profesionales.
Descubre el programa gratuito Vives Emplea Saludable
